Антикоррупционная политика

MEDISTOM

ANTI-CORRUPTION POLICY

I. PURPOSE

Medistom is committed to obeying the laws in all countries where Medistom does business. This policy sets forth Medistom’s commitment to ensure that Medistom and its subsidiaries abide by the anti-bribery and anti-corruption laws of the countries in which we operate, including in particular the Byelorussian Anti-Corruption Law “About Anti-Corruption Policy” No.305-3 of July 15th, 2015 and the letter of the Ministry of Healthcare “About Compliance to the Anti-Corruption laws” No. 01-4-12/1055 of April 23th, 2013, since we are a Belarus-based and incorporated company. To follow the laws of all the countries in which we operate, we prohibit corrupt and other improper payments in the conduct of Medistom’s business.

Generally speaking, anti-bribery and anti-corruption laws prohibit bribery of government and political party employees and officials – that is, payments made improperly to affect a decision or secure an advantage in order to obtain or retain business. These laws apply even to small or immaterial payments of cash or other things of value, and to payments made directly or indirectly by a company or its agents or other business partners, including joint ventures. Medistom is committed to compliance with all anti-bribery and anti-corruption laws globally, and this policy is designed to help fulfill that commitment.

АНТИКОРРУПЦИОННАЯ ПОЛИТИКА КОМПАНИИ МЕДИСТОМ

I. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Компания Медистом стремится выполнять все законы во всех странах, где Медистом ведет бизнес. Эта политика устанавливает обязательства для компании Медистом и ее дочерних предприятий соблюдать антикоррупционные законы тех стран, в которых мы работаем, в том числе, в частности, закон Республики Беларусь №305-З от 15 июля 2015г. «О борьбе с коррупцией» и письмо Министерства здравоохранения № 01-4-12 / 1055 от 23 апреля 2013 «О соблюдении антикоррупционного законодательства», так как мы являемся белорусской компанией и действуем на основании законов Республики Беларусь. Чтобы следовать законам всех стран, в которых мы работаем, мы запрещаем коррупцию и другие ненадлежащие платежи при ведении бизнеса компанией Медистом.

В целом, антикоррупционные законы запрещают подкуп служащих и должностных лиц государственных органов и политических партий, - то есть, платежи сделанные ненадлежащим образом и которые могут повлиять на решение или обеспечить себе преимущество в целях получения или сохранения бизнеса. Эти законы применимы даже к малым платежам или иным нематериальным ценностям и выплатам, произведенным непосредственно или косвенно компанией или ее агентами или другими деловыми партнерами, в том числе совместными предприятиями. Компания Медистом стремится к соблюдению всех антикоррупционных законов в глобальном масштабе, и эта политика разработана, чтобы помочь выполнить это обязательство.

II. STATEMENT OF POLICY

Unless expressly permitted in this policy and approved in advance in writing in accordance with the procedures set forth in this policy, no director, officer or associate of Medistom or any of its direct or indirect controlled subsidiaries shall make, provide, offer, authorize or reimburse the cost of making or providing, any payment, gift or thing of value to any Government Official (defined below) or to any private person. Medistom associates are prohibited from giving or accepting bribes, and may only give or accept business courtesies in strict compliance with the gift policy in Medistom’s Standards of Conduct and any other applicable Medistom policies. Associates should never give or accept a business courtesy that will compromise the associate’s judgment, inappropriately influence others, or reflect negatively on Medistom.

This policy also prohibits corrupt payments made by third party representatives of Medistom or any of its direct or indirect controlled subsidiaries. Payments, gifts and things of value may not be provided, offered, authorized or reimbursed, directly or indirectly through any third party acting as an agent or representative of, or independent contractor working for, or otherwise on behalf of Medistom or any of its direct or indirect controlled subsidiaries.

Under this Policy, the term “Government Official” means:

• Anyone who works for any government or for any government agency or department;

• Any person acting in an official capacity on behalf of a government or any department or agency;

• Any person who works for any company that is owned or controlled by any government or government department or agency (e.g., hospitals, research institutes, or government owned companies);

• Any officer or employee of a public international organization such as the World Bank or the United Nations;

• Any political party or any official thereof; or

• Any candidate for political office.

For the avoidance of doubt, the term Government Official includes elected officials, civil servants and military personnel, as well as employees of government-owned businesses. The term also includes family members of any of these individuals (“family member” includes the person’s spouse or domestic partner and the person’s and the person’s spouse’s grandparents, parents, siblings, children, nieces, nephews, aunts, uncles and first cousins, the spouse or domestic partner of any of these people, and any other individual who shares the same household with the person).

Under this policy, the term “payments, gifts and things of value” includes the following ( this is not intended to be a complete list):

Cash payments (never allowed), goods, services, favors, benefits, tickets to entertainment, membership in social organizations, seasonal gifts, conference fees, honoraria, loans, charitable contributions, special discounts, hotel rooms, transportation, job offers, political contributions, gifts (no matter how small), interests in business, and any and all other things that have value to the recipient or that have value to people the recipient cares about (like family, friends and business associates).

II. ПОЛОЖЕНИЯ ПОЛИТКИ

Если это не разрешено явно в этой политике и разрешено заранее в письменной форме в соответствии с процедурами, изложенными в настоящей политике, ни один из директоров, должностных лиц или сотрудников компании Медистом или любого из его прямых или косвенно контролируемых дочерних компаний не должны предоставлять, обеспечивать, предлагать, разрешать или возмещать стоимость изготовления или предоставления любого платежа, подарка или ценного предмета для любого государственного чиновника (как определено ниже) или любому частному лицу. Лицам, связанным с компанией Медистом, запрещено давать или принимать взятки, и можно только давать или принимать действия в соответствии с деловым этикетом и в строгом соответствии с стандартами компании Медистом и любыми другими применимыми политиками компании Медистом.

Лица, связанные с компанией Медистом, никогда не должны давать или принимать действия в соответствии с деловым этикетом, которые могут поставить под угрозу репутацию таких лиц и негативно отразиться на компании Медистом.

Эта политика также запрещает коррупционные платежи, сделанные от имени третьих лиц, представляющих компанию Медистом или любую из его прямых или косвенно контролируемых дочерних компаний. Не могут быть предоставлены выплаты, подарки и ценные вещи, предложения, разрешения или возмещения, прямо или косвенно, через каких-либо выступающих третьей стороной в качестве агента или представителя, или независимым подрядчиком для или иным образом от имени компании Медистом или любой из его прямых или косвенно контролируемых дочерних компаний.

В рамках этой политики, термин "государственный служащий» означает:

• Тот, кто работает на любое правительство или любое правительственное агентство или департамент;

• Любое лицо, выступающее в официальном качестве от имени правительства или любого департамента или агентства;

• Любой человек, который работает для любой компании, которая принадлежит или контролируется любым правительством или правительственным департаментом или агентством (например, больницы, научно-исследовательские институты, или государственные компании);

• Любое должностное лицо или сотрудник публичной международной организации, такие как Всемирный банк или Организации Объединенных Наций;

• Любая политическая партия или любое его должностное лицо;

• Любой кандидат на политическую должность.

Во избежание сомнений, термин "государственный служащий» включает выборных должностных лиц, государственных служащих и военнослужащих, а также сотрудников государственных предприятий. Термин также включает членов семей любого из этих лиц («член семьи» включает в себя супругу/супруга или сожитель, а также их бабушки и дедушки, родители, братья, сестры, дети, племянники, племянницы, тети, дяди и двоюродные братья, супруг или сожитель любого из этих людей, и любой другой человек, который живет вместе и ведет общее хозяйство с этим человеком).

В рамках этой политики термин «платежи, подарки и ценные вещи» включает следующее (не является полным списком):

Денежные выплаты (не допускается), товары, услуги, сувениры, преимущества, билеты на развлечения, членство в общественных организациях, сезонные подарки, регистрационные платежи на конференции, гонорары, займы, благотворительные взносы, специальные скидки, гостиничные номера, транспортные расходы, предложения найма, политические взносы , подарки (независимо от того, насколько они малы), интересы в бизнесе, а также любые другие вещи, которые имеют значение для получателя или которые имеют ценность для людей, о которых получатель заботится (такие как семья, друзья и связанные лица).

III. SCOPE

This policy applies to all directors, officers and associates of Medistom and Medistom’s direct and indirect controlled subsidiaries globally. This policy supplements, but does not supersede, the Byelorussian anti-corruption laws and other provisions in the Medistom Standards of Conduct.

This policy applies to improper payments of any type offered, made, or received, whether involving government employees and/or officials and/or private parties, and whether in Belarus or in any other country in which Medistom does business. This policy applies to all improper payments, whether made directly or indirectly through subsidiaries, third party agents, independent contractors or otherwise. Even though the Byelorussian anti-corruption laws prohibit improper payments to government employees and officials, this policy prohibits all improper payments, even to persons completely unrelated to any government.

III. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Эта политика распространяется на всех директоров, должностных лиц и связанных с компанией лиц, на прямых и косвенных дочерних компаний. Эта политика дополняет, но не заменяет, белорусские законы о борьбе с коррупцией и другие положения компании Медистом о стандартах поведения.

Эта политика применяется к неправомерным платежам любого типа, предлагаемым, сделанным или полученным, будь то с участием государственных служащих и/или должностных лиц и/или частных лиц, в Республике Беларусь или в любой другой стране, в которой компания Медистом ведет бизнес. Эта политика применяется ко всем неправомерным платежам, будь то непосредственно или косвенно через дочерние компании, агентов, сторонних, независимых подрядчиков или иным образом. Хотя белорусские законы о борьбе с коррупцией запрещают незаконные выплаты государственным служащим и должностным лицам, эта политика запрещает все неправомерные платежи, даже лицам, совершенно не относящимся к любой власти.

IV. LIMITED EXCEPTIONS

The following activities are permitted under this policy only pursuant to prior review and approval in writing as indicated below:

1) Provision of non-cash gifts and hospitality that are given in good faith and without improper intent in connection with Medistom’s legitimate marketing and sales activities, after completion of the below approval process (cash gifts are never permitted).

APPROVAL PROCESS: As provided in the ETHICAL POLICY OF THE COMPANY MEDISTOM WHEN INTERACTING WITH HEALTH CARE PROFESSIONALS IN THE AREA OF COMPETITION, ANTITRUST AND CHILD LABOR LAW

2) Provision of travel and lodging directly related to the promotion, demonstration, or explanation of Medistom’s products or services, after completion of the below approval process.

APPROVAL PROCESS: As provided in the ETHICAL POLICY OF THE COMPANY MEDISTOM WHEN INTERACTING WITH HEALTH CARE PROFESSIONALS IN THE AREA OF COMPETITION, ANTITRUST AND CHILD LABOR LAW.

Under no circumstances shall any officer, director or associate of Medistom or of any direct or indirect controlled subsidiary of Medistom or any third party who conducts business as an agent or representative of, works as an independent contractor for, or otherwise acts on behalf of Medistom or any Medistom affiliate, promise, attempt to make or make any payment to a Government Official or a private person under one of the limited exceptions set forth above without first strictly complying with the applicable approval process referenced above.

IV. ИСКЛЮЧЕНИЯ

Следующие действия допускаются в настоящей политике только при предварительном рассмотрении и утверждении в письменной форме, как указано ниже:

1) предоставление неденежных подарков и оказание действий по гостеприимству, которые осуществляются добросовестно и без каких-либо неадекватных намерений в связи с законными средствами маркетинга и правил продаж компании Медистом, после прохождения процесса утверждения, как указано ниже (денежные подарки никогда не разрешаются).

2) Предоставление поездок и жилья, непосредственно связанные с продвижением, демонстрацией или объяснениями о продуктах или услугах компании Медистом после прохождения процесса утверждения, как указано ниже.

ПРОЦЕСС УТВЕРЖДЕНИЯ: Как это предусматривается в документе ЭТИЧЕСКАЯ ПОЛИТИКА ПОВЕДЕНИЯ КОМПАНИИ МЕДИСТОМ ПРИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЙ СО СПЕЦИАЛИСТАМИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ В ОБЛАСТИ КОНКУРЕНЦИИ, АНТИМОНОПОЛЬНОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И В ОБЛАСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕТСКОГО ТРУДА Ни при каких обстоятельствах любое должностное лицо, директор или сотрудник компании Медистом или любой прямо или косвенно контролируемой дочерней компании или любой третьей стороной, которая осуществляет свою деятельность в качестве агента или представителя, работает в качестве независимого подрядчика для или иным образом действует от имени компании Медистом или любой филиал компании Медистом не должны обещать, пытаться сделать или делать какой-либо платеж правительственному чиновнику или частному лицу с учетом ограниченного числа исключений, изложенных выше, при условии соблюдения применимого процесса утверждения указанного выше.

V. ACCURATE BOOKS AND RECORDS & INTERNAL CONTROLS

Belorussian laws impose accounting and record-keeping requirements intended to ensure that companies maintain accurate books and records, as well as appropriate internal controls. Accordingly, all payments made by Medistom or any direct or indirect controlled subsidiary, or made by any person and reimbursed by Medistom or any direct or indirect controlled subsidiary, must be accurately recorded in Medistom’s corporate books, records and accounts in a timely manner and in reasonable detail. False, misleading, incomplete, inaccurate or artificial entries in the books and records of any Medistom company are strictly prohibited. It is never allowed to mischaracterize an improper payment as a proper one, or to bury an improper payment in a larger line item of proper payments. In addition, each Medistom reporting entity is required to maintain an internal control environment designed to prevent improper payments.

V. ВЕДЕНИЕ ТОЧНЫХ ЗАПИСЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ

Белорусские законы налагают требования к ведению точного и достоверного бухгалтерского и управленческого учета и, предназначенного для того, чтобы компания поддерживала точные бухгалтерские книги и записи, а также соответствующие системы внутреннего контроля. Соответственно, все платежи, произведенные компанией Медистом или любой прямо или косвенно контролируемой дочерней компанией, или с помощью какого-либо лица и возмещаемые такому лицу компанией Медистом или любой прямо или косвенно контролируемой дочерней компанией, должны быть точно записаны в корпоративных книгах, записях и счетах компании Медистом своевременно и в разумной степени детально. Ложные, вводящие в заблуждение, неполные, неточные или искусственные записи в книгах и записях строго запрещено. Никогда не допустимо представлять ненадлежащий платеж в качестве надлежащего, или прятать неправомерные выплаты в большем количестве правомерных платежей. Кроме того, в каждом подотчетном подразделении компании Медистом должны поддерживаться системы внутреннего контроля, предназначенные для предотвращения неправомерных платежей.

VI. THIRD PARTY REPRESENTATIVES

Before any Medistom company hires or enters into a contract or business relationship with any agent, reseller, distributor, consultant, or other representative to perform work that (i) will or may involve transacting business with a government official, or (ii) that will or may involve making sales of Medistom company products to others, Medistom requires that due diligence be conducted and proper authorization be obtained prior to commencing the relationship with the representative. The purpose of the due diligence is to establish whether the representative is a legitimate business that will not make corrupt payments; to establish whether it is a government-related entity or person; and whether it has any reputation for (or history of) making corrupt payments. All Medistom subsidiaries must follow the guidelines in order to comply with this policy with respect to such third parties.

VI. СТОРОННИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛИ

Перед тем как компания Медистом наймет или заключит договор или деловые отношения с любым агентом, торговым представителем, дистрибьютором, консультантом, или другим представителем, чтобы выполнить работу, которая (I) будет или может включать в себя ведения дел с правительственным чиновником, или (II), которая будет или может включать продажи продуктов компании Медистом другими лицам, требуется провести процедуру экспертизы и получить разрешение до начала отношения с представителем. Целью экспертизы является установить, занимается ли представитель законным бизнесом, что он не будет делать коррупционных платежей; чтобы установить, является ли это лицо связанным с государством органом или государственным служащим; и имеет ли он какую-либо репутацию (или историю) коррупционных платежей. Все дочерние компании должны следовать приведенным инструкциям, в целях соблюдения этой политики в отношении таких третьих лиц.

VII. MERGERS, ACQUISTIONS, AND JOINT VENTURES

Any agreement by a Medistom company to merge, acquire, or enter into a joint venture with a non-Medistom entity requires advance approval from the Medistom Legal Department. In situations where Medistom or a subsidiary will merge with, acquire a majority stake or operational control in, or acquire all or substantially all of the assets of a non-Medistom entity, Medistom must properly guard against legal, financial, and reputational risks related to potential corruption issues arising from those transactions.

VII. СЛИЯНИЯ, ПРИОБРЕТЕНИЯ, СОВМЕСТНЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

Любое соглашение компании Медистом объединиться, приобрести, или войти в совместное предприятие с лицами, не связанными с компанией Медистом требует предварительного одобрения со стороны юридического отдела компании Медистом. В ситуациях, когда компания Медистом или дочерняя компания объединяется, приобретает контрольный пакет акций или оперативное управление, или приобретает все или практически все активы лиц, не связанных с компанией Медистом, компания Медистом должна правильно защититься от юридических, финансовых и репутационных рисков, связанных с потенциальными проблемами коррупции, вытекающими из этих сделок.

VIII. COMPLIANCE AND PENALTIES

Management and the financial and legal staff of each Medistom business unit are responsible for compliance with and implementation of this policy. Failure to comply with this policy will be grounds for disciplinary action up to and including termination. In addition, individuals violating anti-bribery laws may be fined and imprisoned as the result of criminal prosecution.

VIII. СОБЛЮДЕНИЕ ПОЛИТИКИ И ШТРАФЫ

Управленческий, финансовый и юридический персонал каждой бизнес-единицы компании Медистом несут ответственность за соблюдение и реализацию этой политики. Несоблюдение этого правила может служить основанием для дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения. Кроме того, лица, нарушающие законы о борьбе со взяточничеством могут быть оштрафован и заключены в тюрьму в результате уголовного преследования.

IX. TRAINING

All Medistom salaried associates must participate in Anti-Bribery and Anti-Corruption training every year, and must also review this policy.

IX. ОБУЧЕНИЕ

Все лица, получающие оплату от компании Медистом, должны участвовать в борьбе с взяточничеством и проходить обучение борьбе с коррупцией каждый год, а также должны изучить эту политику.

X. REPORTING AND NON-RETALIATION

Directors, officers and associates must report any conduct which they believe in good faith to be a violation or apparent violation of this policy to supervisors, higher management. Any such reports shall be treated as confidential to the extent allowed by law and consistent with appropriate investigation. Medistom prohibits retaliation for good faith reports of suspected misconduct.

If any Medistom company associate is unsure about whether they are being asked to make an improper payment, they should not make the payment. They should consult with their supervisor, higher management, their operating company’s legal support or the Medistom Legal Department and obtain advice before making or helping any other person to make any payment. Any questions concerning this policy or the approval processes required by this policy may be addressed to the Medistom Legal Department.

X. ОТЧЕТНОСТЬ И НЕЗАВИСИМОСТЬ

Директора, должностные лица и партнеры должны сообщать вышестоящему руководству о любом поведении, которое, по их мнению, может нарушить данную политику. Любые такие доклады должны рассматриваться в качестве конфиденциальных в пределах, разрешенных законом. Компания Медистом запрещает преследование за добросовестное сообщение о предполагаемых нарушениях.

Если какой-либо лицо компании Медистом не уверен в том, просят ли его сделать правомерные выплаты, они не должны произвести такие выплаты. Они должны проконсультироваться со своим руководителем, высшим руководством, или юридическим отделом компании Медистом и получить консультацию перед принятием решения произвести какую-либо оплату. Любые вопросы, касающиеся этой политики или процедур утверждения, установленных в настоящей политике, могут быть адресованы в юридический отдел компании Медистом.

<< Назад